Preparação para embalagem e envio de roupas

Os requisitos de embalagem devem descrever como as mercadorias serão recebidas e manuseadas. Um pedido que vai para um armazém de varejo pode precisar de um sortimento, posicionamento de código de barras ou marca de caixa diferente daquele que vai diretamente para um distribuidor. Compartilhe as instruções do destino antes de começar a embalagem.

Confirme a dobragem, a embalagem individual, as etiquetas, as etiquetas e a variedade de cores e tamanhos. Quando forem necessários códigos de barras ou etiquetas de SKU, forneça os dados e a arte aprovados; o rótulo impresso deve ser verificado em relação a essa fonte, em vez de ser reconstruído a partir de mensagens informais.

• Método de dobramento, proteção da roupa e embalagem individual.
• Etiqueta aprovada, hangtag e informações de código de barras.
• Sortimento de caixas, quantidade por caixa e marcas de envio.

Resultado: uma especificação de embalagem que corresponda ao pedido e ao fluxo de trabalho de recebimento.

Antes do envio, compare a quantidade embalada com o pedido e a lista de embalagem. Verifique o estilo, a cor e o tamanho, os números da caixa e as marcas de remessa acordadas. Registre qualquer diferença aprovada para que a equipe receptora não tenha que interpretá-la na chegada.

Revise a fatura comercial e a lista de embalagem em conjunto. As descrições dos produtos, quantidades, contagens de embalagens e outros detalhes acordados devem ser consistentes. Documentos ou requisitos específicos do destino precisam ser identificados com o comprador e com as partes logísticas designadas; uma lista de embalagem padrão não cobre todos os requisitos de importação.

• Combine as quantidades do pedido com a variedade de cores e tamanhos embalados.
• Confirme a identificação da caixa e os pesos bruto e líquido quando necessário.
• Verifique a fatura, a lista de embalagem e os documentos comprovativos acordados.

Resultado: um registro de remessa reconciliado que suporta expedição e recebimento.

Uma data de conclusão da produção não é uma data de chegada. Ao planejar a entrega, considere separadamente a preparação da embalagem, reserva, entrega, trânsito e liberação do destino. Confirme o método de envio e as responsabilidades em relação aos termos de entrega acordados.

Se você nomear um despachante, compartilhe o contato, as instruções de reserva e as informações de entrega necessárias com antecedência. Caso o transporte esteja incluído no orçamento, confirme seu escopo e premissas. Após a expedição, os documentos de referência de transporte e expedição deverão seguir o plano de comunicação acordado.

• Antes do envio: destino, data de chegada necessária, método e condições de entrega.
• Na entrega: instruções de retirada ou reserva e contato de recebimento.
• Após o envio: referência de remessa, documentos e providências de acompanhamento.

Discuta seu pedido e destino com o sortimento planejado e a meta de entrega para que os requisitos de embalagem e logística façam parte do projeto desde o início.

Antes de pagar, combine o orçamento, empresa contratante e instruções de pagamento. Confirmar o canal de pagamento, moeda, depósito e marcos de saldo na ordem escrita; solicitar esclarecimentos caso o beneficiário seja diferente da empresa contratante.

Acordar o Incoterm e local nomeado, responsabilidade do frete, seguro, documentos alfandegários e taxas aplicáveis. Distinguir o envio da fábrica da chegada ao destino.

Combine um período de relatório de problemas e um processo de resolução antes de fazer o pedido. Se ocorrer um problema de entrega, forneça a referência do pedido, quantidades afetadas, fotos da caixa e da peça de vestuário, medidas e registros de inspeção relevantes. Mantenha os produtos e embalagens afetados disponíveis enquanto o problema é analisado.