Emballage des vêtements et préparation de l'expédition

Les exigences d'emballage doivent décrire la manière dont les marchandises seront reçues et manipulées. Une commande envoyée dans un entrepôt de vente au détail peut nécessiter un assortiment, un emplacement de code-barres ou une marque de carton différent de celui envoyé directement à un distributeur. Partagez les instructions de la destination avant le début de l'emballage.

Confirmez le pliage, l'emballage individuel, les étiquettes, les étiquettes volantes et l'assortiment de couleurs et de formats. Lorsque des codes-barres ou des étiquettes SKU sont requis, fournissez les données et les illustrations approuvées ; l'étiquette imprimée doit être vérifiée par rapport à cette source plutôt que reconstruite à partir de messages informels.

• Méthode de pliage, protection des vêtements et emballage individuel.
• Informations approuvées sur l’étiquette, l’étiquette volante et le code-barres.
• Assortiment de cartons, quantité par carton et marques d'expédition.

Résultat : une spécification d'emballage qui correspond à la commande et au flux de travail de réception.

Avant l'expédition, comparez la quantité emballée avec la commande et la liste de colisage. Vérifiez le style, la couleur et la taille, les numéros de carton et les marques d'expédition convenues. Enregistrez toute différence approuvée afin que l’équipe de réception ne soit pas obligée de l’interpréter à son arrivée.

Examinez ensemble la facture commerciale et la liste de colisage. Les descriptions de produits, les quantités, le nombre de cartons et autres détails convenus doivent être cohérents. Les documents ou exigences spécifiques à la destination doivent être identifiés avec l'acheteur et les parties logistiques désignées ; une liste de colisage standard ne couvre pas toutes les exigences d'importation.

• Faites correspondre les quantités commandées à l’assortiment de couleurs et de tailles emballé.
• Confirmez l’identification du carton, ainsi que les poids brut et net, si nécessaire.
• Vérifiez la facture, la liste de colisage et les pièces justificatives convenues.

Résultat : un enregistrement d'expédition rapproché qui prend en charge l'expédition et la réception.

Une date de fin de production n’est pas une date d’arrivée. Lors de la planification de la livraison, prévoyez séparément la préparation à l'emballage, la réservation, la remise, le transit et le dédouanement à destination. Confirmez le mode d'expédition et les responsabilités par rapport aux conditions de livraison convenues.

Si vous désignez un transitaire, partagez à l'avance le contact, les instructions de réservation et les informations de remise requises. Si le transport est inclus dans le devis, confirmez son étendue et ses hypothèses. Après l'expédition, la référence du transport et les documents d'expédition doivent suivre le plan de communication convenu.

• Avant expédition : destination, date d'arrivée souhaitée, mode de livraison et conditions de livraison.
• A la remise : instructions de prise en charge ou de réservation et réception du contact.
• Après expédition : référence de l'expédition, documents et modalités de suivi.

Discutez de votre commande et de votre destination avec l'assortiment prévu et l'objectif de livraison, de sorte que les exigences d'emballage et de logistique font partie du projet dès le départ.

Avant de payer, faites correspondre le devis, la société contractante et les instructions de paiement. Confirmer le canal de paiement, la devise, le dépôt et les étapes du solde dans l'ordre écrit ; demander des éclaircissements si le bénéficiaire diffère de l’entreprise contractante.

Acceptez l'Incoterm et le lieu désigné, la responsabilité du fret, l'assurance, les documents douaniers et les droits applicables. Distinguer l’expédition en usine de l’arrivée à destination.

Convenez d’une période de signalement des problèmes et d’un processus de résolution avant de commander. Si un problème de livraison survient, fournissez la référence de la commande, les quantités concernées, les photos du carton et du vêtement, les mesures et les dossiers d'inspection pertinents. Gardez les produits et emballages concernés à disposition pendant que le problème est examiné.