Preparazione dell'imballaggio e della spedizione degli indumenti

I requisiti di imballaggio dovrebbero descrivere come le merci verranno ricevute e gestite. Un ordine inviato a un magazzino al dettaglio potrebbe richiedere un assortimento, un posizionamento del codice a barre o un contrassegno di cartone diverso rispetto a un ordine inviato direttamente a un distributore. Condividi le istruzioni della destinazione prima di iniziare a fare le valigie.

Conferma la piegatura, l'imballaggio singolo, le etichette, i cartellini e l'assortimento colore-taglia. Laddove siano richiesti codici a barre o etichette SKU, fornire i dati e la grafica approvati; l'etichetta stampata dovrebbe essere confrontata con quella fonte piuttosto che ricostruita a partire da messaggi informali.

• Metodo di piegatura, protezione dell'indumento e imballaggio individuale.
• Informazioni approvate su etichette, cartellini e codici a barre.
• Assortimento di cartoni, quantità per cartone e contrassegni di spedizione.

Risultato: una specifica di imballaggio che corrisponda all'ordine e al flusso di lavoro di ricezione.

Prima della spedizione confrontare la quantità imballata con l'ordine e la bolla di accompagnamento. Controlla la suddivisione per stile, colore e taglia, i numeri di cartone e i contrassegni di spedizione concordati. Registrare qualsiasi differenza approvata in modo che la squadra ricevente non sia lasciata a interpretarla all'arrivo.

Esaminare insieme la fattura commerciale e la bolla di accompagnamento. Le descrizioni dei prodotti, le quantità, il numero di cartoni e altri dettagli concordati devono essere coerenti. I documenti o i requisiti specifici della destinazione devono essere identificati con l'acquirente e le parti logistiche incaricate; una lista di imballaggio standard non copre tutti i requisiti di importazione.

• Abbina le quantità dell'ordine all'assortimento di colori e taglie confezionato.
• Confermare l'identificazione del cartone e il peso lordo e netto, ove richiesto.
• Controllare la fattura, la bolla di accompagnamento e i documenti giustificativi concordati.

Risultato: un record di spedizione riconciliato che supporta l'invio e la ricezione.

Una data di completamento della produzione non è una data di arrivo. Quando si pianifica la consegna, tenere conto separatamente della preparazione dell'imballaggio, della prenotazione, della consegna, del transito e dello sdoganamento a destinazione. Confermare il metodo di spedizione e le responsabilità rispetto ai termini di consegna concordati.

Se nomini uno spedizioniere, condividi in anticipo il contatto, le istruzioni per la prenotazione e le informazioni necessarie per la consegna. Se il trasporto è incluso nel preventivo, confermarne la portata e le ipotesi. Dopo la spedizione, i riferimenti del trasporto e i documenti di spedizione dovranno seguire il piano di comunicazione concordato.

• Prima della spedizione: destinazione, data di arrivo richiesta, modalità e termini di consegna.
• Alla consegna: istruzioni per il ritiro o la prenotazione e ricezione del contatto.
• Dopo la spedizione: riferimento della spedizione, documenti e modalità di follow-up.

Discuti il tuo ordine e la destinazione con l'assortimento pianificato e l'obiettivo di consegna, quindi i requisiti di imballaggio e logistica fanno parte del progetto fin dall'inizio.

Prima di pagare abbinare il preventivo, l'azienda contraente e le istruzioni di pagamento. Confermare il canale di pagamento, la valuta, il deposito e le tappe fondamentali del saldo nell'ordine scritto; chiedere chiarimenti se il beneficiario è diverso dall'impresa contraente.

Accettare gli Incoterm e il luogo convenuto, la responsabilità del trasporto, l'assicurazione, i documenti doganali e i dazi applicabili. Distinguere la spedizione in fabbrica dall'arrivo a destinazione.

Concordare un periodo di segnalazione del problema e un processo di risoluzione prima di ordinare. Se si verifica un problema di consegna, fornire il riferimento dell'ordine, le quantità interessate, le foto della scatola e dell'indumento, le misure e i relativi registri di ispezione. Mantenere i prodotti e gli imballaggi interessati a disposizione mentre il problema viene esaminato.