תשלומים ותהליך ההזמנה
אשרו תנאים מסחריים, תיעוד ואבני דרך לתשלום לפני תחילת העבודה.
אישור ההזמנה בכתב
תעדו דגם, מפרט, כמויות, מטבע, תנאי אספקה ולוח תשלומים בהצעה או באישור ההזמנה. עלויות דוגמאות, תיקונים וקיזוז אפשרי מהייצור יוסכמו לכל פרויקט.
אישור לפני הייצור
שמרו יחד את הדוגמה המאושרת, טבלת המידות, הגרפיקה ומפרט האריזה. אשרו בכתב שינויים והשפעתם על עלויות ולוחות זמנים. הייצור מתקדם בהתאם לאישורים ולתשלומים שסוכמו, ללא שיעור מקדמה אחיד.
הכנה למשלוח
בדקו תוצאות בקרת איכות, כמויות סופיות, אריזה ומסמכי משלוח. יתרת התשלום ושחרור הסחורה ייקבעו לפי ההזמנה. אם פרטי הבנק משתנים, אמתו אותם דרך איש קשר מוכר לפני העברת כספים.
הזמנה ואספקה
- אימות איכות
- מאשרים דוגמאות, מידות, איכות ביצוע ודרישות בדיקה לפני הייצור. בדיקות במהלך הייצור ולפני המשלוח נערכות בהתאם להזמנה שסוכמה.
- משלוח ואספקה
- אפשרויות משלוח ימי, אווירי או מהיר נבחנות לפי יעד, נפח ולוח זמנים. המסלול, העלות ותנאי הסחר מאושרים בהצעת המחיר.
- אמצעי תשלום
- אמצעי התשלום, המקדמה ומועדי תשלום היתרה נקבעים לפי הצעת המחיר הכתובה וההזמנה שסוכמו בין הצדדים.
- מטבע הסליקה
- הצעת המחיר מציינת את מטבע הסליקה, הסכום ותוקף ההצעה. ציינו דרישות למטבע אחר בפנייה.