Un échantillon ne devient utile à la production que lorsque les décisions approuvées sont enregistrées. L’acheteur et l’équipe de production doivent être en mesure d’identifier la même version et les mêmes spécifications du vêtement.
Préparer un premier brief complet
Partagez l'utilisation cible, le tableau des tailles, la référence du tissu, la norme de couleur, les illustrations, les garnitures, les étiquettes, l'emballage et les quantités commandées. Demandez quelles informations manquent encore avant le début de l’échantillonnage. Demandez séparément les frais d’échantillonnage, la portée de la révision, les frais de messagerie et la date d’expédition indicative.
Examiner l'échantillon physique
Mesurez les points clés par rapport au tableau et examinez l'ajustement, la construction, le tissu, la couleur et la décoration. Marquez chaque modification demandée avec des photographies ou des dessins annotés. Demandez si une révision affecte le coût, l’approvisionnement en matériaux ou le délai de livraison.
Geler la version approuvée
Conservez un échantillon approuvé daté et sa spécification écrite correspondante. Enregistrez le tissu, la couleur, la répartition des tailles, les garnitures, les étiquettes, l'emplacement de la décoration, l'emballage et les tolérances. Les nouvelles modifications après approbation nécessitent une version révisée et une confirmation explicite avant la production.
Confirmer le transfert de production
Convenez du moment où commence la préparation du matériel, des contrôles effectués pendant la production, de la manière dont les défauts sont signalés et de la personne qui approuve l'expédition. Distinguer les temps d’échantillon, de matériel, de production et de transport dans le planning. Utilisez le flux de production et flux de travail d'emballage pour examiner les transferts pour votre propre commande.
